Rolle 05 von 9
Digitale Buchhaltung
Eine digitale Buchhaltung ist ein KI-Agent, der Belege und Rechnungen erfasst, mit Ihrer Buchhaltung abgleicht, offene Zahlungen im Blick behält und Auswertungen vorbereitet. Unklare Fälle legt er Ihnen vor.
Aufgaben und Übergabe
Erfasst Belege und Rechnungen, gleicht sie ab, überwacht Zahlungen und liefert Zahlen, die stimmen.
- Rechnungen und Belege erfassen
- Belege mit der Buchhaltung abgleichen
- Offene Zahlungen überwachen
- Auswertungen vorbereiten
Übergibt an Ihr Team, wenn ein Beleg unklar, unvollständig oder ungewöhnlich ist.
Sicherheit und Kontrolle
Sie bestimmen, wie viel Selbstständigkeit jede Aufgabe bekommt.
Pro Aufgabe wählbar und jederzeit änderbar. Jede Aktion ist protokolliert, Zugriff gibt es nur auf freigegebene Systeme und Daten.
Freigabe
Jede Aktion wird Ihnen vorgelegt. Der digitale Mitarbeiter bereitet vollständig vor, Sie geben mit einem Klick frei.
Prüfung
Aktionen laufen. Definierte Fälle, etwa ab einem Betrag oder bei Neukunden, werden vor Abschluss geprüft.
Protokoll
Aktionen laufen selbstständig und werden lückenlos protokolliert. Sie sehen jederzeit, was passiert ist.
Automatisch
Klar definierte Routinen laufen ohne Zwischenschritt. Aber nie ausserhalb der Rechte, die Sie vergeben haben.
Fragen
Digitale Buchhaltung: häufige Fragen.
Wie viel Zeit diese Aufgabe bei Ihnen bindet: ROI-Rechner und Eignungs-Check
Kosten, Ablauf und Datenschutz: alle Fragen zu digitalen Mitarbeitern
Ersetzt die digitale Buchhaltung unsere Buchhaltungssoftware?
Nein. Der digitale Mitarbeiter arbeitet in Ihrer bestehenden Buchhaltung. Er übernimmt das Erfassen, Abgleichen und Nachfassen, die Software bleibt dieselbe.
Was passiert mit unklaren Belegen?
Unklare, unvollständige oder ungewöhnliche Belege bucht er nicht nach Gefühl, sondern legt sie mit einer kurzen Begründung zur Prüfung vor.
Bucht die digitale Buchhaltung selbstständig?
Nur im Rahmen, den Sie festlegen. Wiederkehrende, klar geregelte Belege können automatisch laufen, alles andere geht zur Freigabe. Jede Aktion ist protokolliert.
Ihr nächster Schritt
Beschreiben Sie die Aufgabe, die bei Ihnen hängen bleibt.
Wir sagen ehrlich, ob ein digitaler Mitarbeiter der richtige nächste Schritt ist.
Unverbindlich. Keine Standardfolie. Wir betrachten Ihren konkreten Fall, auch wenn die Antwort lautet: noch nicht.